瀬谷区合同庁舎の総合管理事例｜清掃・設備・警備まで一体運用で安心・安全を支える

庁舎と公会堂の複合施設を「統合管理」

瀬谷区総合庁舎は、瀬谷区役所・消防署・公会堂・駐車場が一体化した総合庁舎です。
機能が多いからこそ、運用も複雑になります。そこで重要になるのが、部門横断の“統合管理”です。

ハリマビステムは、清掃・設備・警備などの維持管理はもちろん、公会堂の運営を含む多様な業務の総括管理を担っています。
そして、施設を利用する区民の皆さまの安心・安全を守りながら、コミュニティの輪を広げる。
その結果として、区民が誇れる「区民のための杜（もり）の庁舎」の維持管理・運営につなげています。

瀬谷区との連携で、困りごとを早く小さく

次に大事なのが、区との連携です。

本施設は長期契約で決められた予算の修繕費用で管理します。
だからこそ日頃からコミュニケーションを取り、困りごとや設備不具合がないかを確認します。そして、必要な対応をできるだけ早く行う。
その積み重ねが、施設の快適さを守ります。

また、新型コロナウイルス対策では、館内の消毒作業を提案しました。必要性を認めていただき、通常業務とは別で実施することになっています。
このような不測の事態でも、利用者が気持ちよく過ごせるように。
瀬谷区の職員の方と協議しながら事業を進めています。

仲間の頑張りが認められる環境に感謝

毎日、現場で事故やケガがなく１日が無事に終わることが嬉しく思います。
仕事中に懸命に作業をしている従業員が、休憩中に他の従業員と楽しそうに話している姿を見ると、安心・安全で明るい職場を維持していきたいと思います。

お客様から、
「清掃員が細かい所までテキパキと清掃していて素晴らしい」
「清掃がしっかりと行き届いているので、勤務中にアレルギーが出なくなった」
との御礼の言葉を頂いたことがあります。

従業員のみなさんが一生懸命に各々の業務を全うしてくれている結果として、瀬谷区の担当者様から頼りにされていることが励みとなっています。

広報担当

ハリマビステムの広報担当です。ハリマビステムが日々取り組む活動や現場の声を通して、私たちの考え方や姿勢を分かりやすくお伝えしていきます。