管理組合様向け
分譲マンション総合管理サービス
事務管理業務
| 会計業務 | ♦︎管理費の収納と各種支払事務 ♦︎決算案及び予算案の作成 ♦︎各種会計報告 等 |
|---|---|
| 管理費等未収金督促業務 | ♦︎各種書面、電話、訪問等による督促 ♦︎適宜法的手段の実行を提案 ♦︎弁護士等への取次 等 |
| 総会・理事会の運営補助業務 | ♦︎日程調整 ♦︎会場の確保 ♦︎資料作成及び配布 ♦︎議事進行補助または代行 ♦︎議事録素案の作成 ♦︎決定事項の事後処理 等 |
| 管理組合の事務代行業務 | ♦︎所有者に関する変更情報の維持管理 ♦︎管理組合施設の契約事務及び運営補助 ♦︎損害保険に関わる契約管理 ♦︎行政への報告・届出業務の代行 等 |
| 施設管理業務 | ♦︎鍵及び各種備品の管理 ♦︎書類・図面等の保管 ♦︎長期修繕計画作成（別途有料）及び進捗管理 等 |
管理員業務
| 管理員業務 | ♦︎各種受付や立会い ♦︎館内の巡回点検等施設の維持管理 |
|---|---|
| フロント業務 | ♦︎フロント要員及びコンシェルジュの派遣 |
| 清掃業務 | ♦︎共用部の日常清掃 ♦︎廊下階段エントランス廻りの床面定期清掃 ♦︎その他各種清掃 |
| 設備管理業務 | ♦︎設備状態の定期点検 ♦︎各種報告書提出 ♦︎点検及び修理提案 |
| 緊急対応業務 | ♦︎緊急センター保有のため365日24時間対応可能 ♦︎漏水事故発生等の緊急対応 ♦︎電話回線による24時間設備遠隔監視（警備会社との契約） |